Trainingsoverzicht

Algemeen
Elk softwarepakket heeft een begin en voor Syntess Atrium vormt deze training het begin van uw gebruik van dit pakket. Anders gezegd, wanneer u begint, is het belangrijk om een bepaalde basiskennis als ondergrond te hebben. Hiermee kan de beginnende gebruiker snel en doeltreffend de vele mogelijkheden van het programma leren. Begonnen wordt met te tonen hoe u als de gebruiker Syntess Atrium zodanig kan inrichten dat dit nog beter aansluit bij het uitvoeren van uw taken. Andere voorbeelden zijn het invoeren en opzoeken van basisgegevens (relaties en artikelen) en het gebruiken van deze basisgegevens bij correspondentie en directe facturering.

Doelstelling
Het behandelen van de meest voorkomende zaken die een beginnend gebruiker tegenkomt of moet weten voor een optimaal gebruik van Syntess Atrium.

Editie
Deze training is bedoeld voor alle beginnende Syntess Atrium-gebruikers.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Voor deze training is geen specifieke voorkennis nodig.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het naar eigen behoefte inrichten van het scherm en de helpfunctie.
• De juiste informatie op het scherm d.m.v. filters en eigen filterschema's.
• Het invoeren en opzoeken van relaties en contactpersonen.
• Het invoeren en opzoeken van tarieven.
• De documentflow van een document in Syntess Atrium.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 112 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• maandag 9 september 2024 Vol!
• dinsdag 17 september 2024
• dinsdag 24 september 2024 Vol!
• vrijdag 27 september 2024
• woensdag 9 oktober 2024
• donderdag 17 oktober 2024 Vol!
• woensdag 23 oktober 2024
• dinsdag 5 november 2024
• maandag 18 november 2024
• maandag 25 november 2024
• maandag 2 december 2024
• woensdag 18 december 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
Elk softwarepakket heeft een begin en voor Syntess Atrium vormt deze training het begin van uw gebruik van dit pakket. Anders gezegd, wanneer u begint, is het belangrijk om een bepaalde basiskennis als ondergrond te hebben. In deze online training wordt begonnen de algemene werking en de inrichting van Atrium schermen, zodat dit nog beter aansluit bij het uitvoeren van uw taken. Hierna komt het filteren van gegevens en het maken van filterschema’s waarbij we afsluiten met de algemene flow van een document in Syntess Atrium.

Doelstelling
Een optimale start voor het uitvoeren van uw taak (taken) in Syntess Atrium.

Editie
Deze training is bedoeld voor alle beginnende Syntess Atrium-gebruikers.

Versie
De training wordt verzorgd in een virtueel classroom in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Voor deze training is geen specifieke voorkennis nodig. Wel zijn ervaring in computergebruik en werken met de pc gewenst.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het naar eigen behoefte inrichten van uw scherm.
• De juiste informatie op het scherm d.m.v. filters en eigen filterschema's.
• De documentflow van een document in Syntess Atrium.

Kenmerken

Trainingsdata

• maandag 23 september 2024 Vol!
• donderdag 24 oktober 2024
• maandag 9 december 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
In Syntess Atrium zijn tal van lay-outs al standaard aanwezig. Echter, met behulp van de vernieuwde rapportgenerator bent u als gebruiker in staat om standaardrapportages te wijzigen of zelf rapportages samen te stellen en te laten afdrukken. Kortom, een ideaal instrument om uw eigen factuur- of brieflay-out te maken of rapportages op managementniveau samen te stellen. Het is ook mogelijk om uw huisstijl via sjablonen in de rapportgenerator te integreren. Deze training legt de basis voor een goed gebruik van dit instrument.

Doelstelling
Deze training is bedoeld om de cursist inzicht te geven in de basismogelijkheden die de rapportgenerator biedt. Aangezien de rapportgenerator in het gehele programma verwerkt is, wordt deze, naast een algemene basisuitleg, onder de verschillende modules bekeken en behandeld.

Editie
Deze training is bedoeld voor alle Syntess Atrium-gebruikers.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Ervaring in het werken met Syntess Atrium is vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het wijzigen en maken van nieuwe rapportages.
• Het inbouwen en vergrendelen van selectievelden.
• Het maken van een rapportkop en -voet.
• Het gebruik van sorteervelden.
• Het aanmaken van sjablonen voor uw lay-outs.
• Het integreren van uw huisstijl in de rapportgenerator.
• Het exporteren en importeren van lay-outs.
• Het gebruik van de Syntess Lay-out bibliotheek.
• Het via rechten beveiligen van lay-outs.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 129 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• donderdag 7 november 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
De training Atrium Rapportgenerator - Basis is een fundament voor het gebruik van de rapportgenerator binnen Syntess Atrium. Deze tweede training bouwt hierop voort en gaat dieper op de materie in. Het aanmaken van subrapporten, eigen rekenvelden (formulevelden), parametervelden en export naar MS-Excel voor diepgaand gebruik vormen onderdelen van deze vervolgtraining.

Doelstelling
Deze vervolgtraining gaat ervan uit dat de cursist al een basisniveau heeft (zie de training Atrium Rapportgenerator - Basis) en zijn eigen rapporten reeds maakt. De extra mogelijkheden door het gebruik van eigen velden alsmede de rapportagemogelijkheden via subrapporten worden behandeld.

Editie
Deze training is bedoeld voor alle Syntess Atrium-gebruikers.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Ervaring in het werken met Syntess Atrium en het gebruik van de rapportgenerator zijn vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het gebruik van sorteervelden en de sorteerkop- en voettekst.
• Het toepassen van type berekening: minimum, maximum, gemiddelde en som.
• De toepassing van hoofd- en subrapporten in een lay-out.
• Het definiëren en gebruiken van formulevelden (eigen rekenvelden).
• De toepassing van formulevelden voor tekst en berekeningen.
• De toepassing van logische formulevelden.
• Het gebruik van parametervelden.
• Het exporteren naar MS-Excel.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 127 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• dinsdag 10 september 2024
• donderdag 14 november 2024 Vol!

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
Indien gegevens via de rapportgenerator gerapporteerd kunnen worden, kunt u ze presenteren in het dashboard van Syntess Atrium. Zo brengt u het reilen en zeilen van uw afdeling of organisatie al dan niet grafisch in beeld en houdt u hier grip op. Uitgangspunt hierbij is het opstellen van voor u belangrijke succesmeters, ook wel aangeduid met Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI) die u grafisch presenteert via een zelf te maken dashboard. Deze KPI’s worden gevoed via de data die u in uw Atrium administratie verzamelt. Onder dit laatste verstaan we niet alleen uw financiële administratie, want het Atrium Dashboard kan pakketbreed ingezet worden. Dus ook inzicht in de status en voortgang van uw projecten, projecttermijnen, offertes, werkbonnen etc. Het hebben van inzicht geldt tenslotte voor het gehele bedrijf en alle bedrijfsactiviteiten.

Doelstelling
Deze training is bedoeld om kennis te maken met de verschillende mogelijkheden van het dashboard in Syntess Atrium. Het dashboard wordt aangestuurd via kengetallen. Naast kengetallen uit de financiële administratie is het mogelijk om Atrium-breed kengetallen te maken en toe te passen.

Editie
Deze training is bedoeld voor alle Syntess Atrium-gebruikers.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Ervaring in het werken met Syntess Atrium en basiskennis van dit product zijn vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het opstellen van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s).
• Het toepassen van voorbereide kengetallen.
• Het maken van eigen financiële kengetallen.
• Het maken van niet-financiële kengetallen (Atrium-breed).
• Het ontwikkelen van uw eigen schermen voor het Atrium Dashboard.
• Het maken van een slideshow voor het Dashboard.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 109 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• vrijdag 22 november 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
In deze tweedaagse training wordt het dagelijks reilen en zeilen van de financiële administratie in Syntess Atrium besproken. In eerste instantie de basis van een financiële administratie waaronder het inboeken en betalen van facturen. Dit laatste handmatig of via telebankieren. Ook de maandafsluiting, btw-aangifte en bijzondere btw-situaties behoren tot het takenpakket van een financieel medewerker. Ook de extra functionaliteit die Atrium Financieel u biedt, komt aan de orde: diverse middelen voor effectief debiteurenbeheer (bijvoorbeeld aanmaningen, registratie van betaalafspraken, bel acties etc.), verdeling van grote kostenposten over verschillende periodes, afletteren en afschrijvingen.

Doelstelling
Het dagelijkse reilen en zeilen van een financiële administratie staat in deze training centraal. Het gehele proces van inboeken, doorboeken, controleren en eventueel terugdraaien en herstellen van boekingen komt aan de orde. De ideale training voor uw administratief medewerkers.

Editie
Deze training is bedoeld voor alle Syntess Atrium-gebruikers.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Ervaring in het werken met Syntess Atrium en basiskennis van dit product zijn vereist. Bovendien wordt enige kennis van boekhouden aanbevolen.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het inboeken van facturen en betalingen.
• Tijdwinst door het toepassen van scenario's.
• Het doorboeken/uitvoeren van (maandelijkse) controles.
• Het raadplegen en corrigeren van het grootboek.
• Het maken van de periodieke btw-aangifte.
• Het gebruik van de G-rekening.

• Debiteurenbeheer: Aanmaningen, Acties, Disputen en Schuldsanering.
• Betalingsopdrachten.
• Afschrijvingen.
• Grafische overzicht van uw grootboekcijfers.
• Transitorische posten en afletteren.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 63 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• dinsdag 19 november en dinsdag 26 november 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
In deze tweedaagse training wordt het calculeren in Syntess Atrium besproken. Hoe richt u de calculatie in? Hoe past u calculatierecepten en tijdsnormen toe? Hoe werkt de artikel webselectie (artikelen bekijken en selecteren op de sites van leveranciers) in de calculatie? Ook staat het verhogen van de snelheid en de efficiency waarmee calculaties tot stand komen centraal: in welke mate maakt u gebruik van tijdnormen en standaardindelingen zoals STABU of ‘moedercalculaties’. Hoe knipt, kopieert en plakt u (delen) van calculaties? Maar ook onderwerpen zoals het gebruik van bloktoeslagen, toewerken naar een aanbiedingsprijs via de mogelijkheden die de verkoopprijsmethodes en de staartkosten u bieden, het aanbrengen van standaard structuur in uw calculatie en veel meer.

Doelstelling
Een praktische tweedaagse training voor een calculator of projectleider die voor projecten calculaties moet aanmaken.

Editie
Deze training sluit aan op de edities Professional en Enterprise.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Ervaring in het werken met Syntess Atrium is vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het aanmaken, invoeren en afdrukken van calculaties.
• Toepassing calculatieparagrafen en webselectie.
• Sneller calculeren via recepten en tijdnormen.
• Van Verkoopprijs naar Offerte.

• Inzicht in de extra calculatiefuncties (bijvoorbeeld bloktoeslagen).
• Standaardisering verkoopprijs en staartkosten.
• Toepassing van voorbeeld en STABU calculaties.
• Calculatiestructuren en bouwbegrotingen.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 86 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• donderdag 3 oktober en donderdag 10 oktober 2024 Vol!
• donderdag 28 november en donderdag 5 december 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
In Syntess Atrium loopt de projectenadministratie als een rode draad door het pakket. Het behelst het gehele traject vanaf het aanmaken van een nieuw project, het veranderen van de projectfase en status, het invoeren van de projectorder en het factureren van projecttermijnen tot en met het voeren van een nacalculatie en het maken van diverse rapportages. Ook wordt de positie en facturatie van meerwerk besproken evenals de toepassing van (leverancier)inkoopprijscondities en het herstellen van verkeerd geboekte bedragen op het project. Tot slot wordt het periodiek bepalen van het totale projectresultaat besproken en een stappenplan om extracomptabel het bedrag onderhandenwerk te bepalen en te boeken in het grootboek. Het maken van een voorcalculatie komt niet aan de orde - hiervoor wordt verwezen naar de aparte training(en).

Doelstelling
Een praktische tweedaagse training voor een projectleider of administratief medewerker belast met de projectadministratie.

Editie
Deze training sluit aan op de edities Professional en Enterprise.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Basiskennis van het product Atrium is vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het invoeren van projecten en het veranderen van de projectfase.
• Het maken van een projectofferte en de projectorder.
• Het factureren van vaste projecttermijnen en regiewerk.
• Het boeken van projectkosten en uren.

• Financiële inrichting via werkgroepen van de projectenadministratie.
• Het invoeren en factureren van meerwerk tegen regie en fixed price.
• Project inkoopcondities en corrigeren projectboekingen.
• Corrigeren tussen projecten via het projectenmemoriaal.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 173 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• donderdag 12 september en donderdag 19 september 2024 Vol!
• dinsdag 3 december en dinsdag 10 december 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
Het belang van kwaliteitsborging in de uitvoering van uw project wordt steeds belangrijker. De Wkb (Wet kwaliteitsborging voor het bouwen) is hier een gevolg van. Kwaliteitsborging van uw project in uitvoering is dan ook de rode draad van deze training. Hoe kunt u de diverse stappen in uw project zelf definiëren en in Syntess Atrium inrichten? Hoe kunt u borgen dat collega’s verantwoordelijk worden voor bepaalde fases of acties van uw projectenflow en hoe kunt u monitoren dat deze acties ook tijdig worden uitgevoerd? Hoe kunt u borgen dat uw medewerkers in de projectuitvoering de afgesproken kwaliteit leveren?

Doelstelling
Het bepalen en monitoren van de diverse stappen, uit te voeren acties en (kwaliteits)controles die gedurende de levenscyclus van een project in Syntess Atrium kunnen spelen.

Editie
Deze training sluit aan op de edities Professional en Enterprise.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Deze training is een vervolg op de training Projectenadministratie. Kennis van de projectenadmininstratie in Syntess Atrium is dan ook vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het inrichten van uw projectfases.
• Projectacties per projectfase laten genereren.
• Inrichting van kwaliteitsborging voor uw projectenadministratie.
• Uitvoeren en acceptatie van projectcontroles via checklisten.
• Het uitvoeren van projectcontroles via acties.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 61 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• donderdag 26 september 2024
• dinsdag 17 december 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
Het ene project loopt qua kosten meer risico dan het andere project. Komt u hier na afloop van het project achter. dan is dit vaak te laat. De rode draad van deze training is dan ook hoe u de kosten van uw projecten tijdens de uitvoering kunt monitoren en bewaken. Syntess Atrium biedt hiervoor diverse mogelijkheden. In deze training wordt ingegaan op de optie Projectbudgettering voor projectbewaking tijdens de uitvoer en gebruik van percentage gereed.

Doelstelling
De financiële kant en bewaking van het project staan centraal in deze training. Bewaking, zowel tussentijds als na oplevering, van een project. Deze training is daarom geschikt voor projectleiders die willen kennismaken met de financiële kant van de projectenadministratie of boekhouders/controllers die zich bezighouden met de inrichting en de projectresultaten.

Editie
Deze training sluit aan op de editie Professional.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Deze training is een vervolg op de training Projectenadministratie. Kennis van de projectenadmininstratie in Syntess Atrium is dan ook vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Methodes projectbudgettering.
• Toepassing %Gereed.
• Projectbudgettering methode A en B.
• Projectopnames.
• Verloop projectbudgetten in Projectendossier.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 110 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• donderdag 12 december 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
De training Werkvoorbereiding gaat in op de materiaalplanning van de projectuitvoering: het reserveren, bestellen, ontvangen van materiaal. Het gebruik van artikelwebselectie (artikelen bekijken en selecteren op de sites van leveranciers) en de beschikbaarheid van artikelen bij groothandels wordt besproken. Ook de fase van werkvoorbereiding komt in deze training aan de orde. Hoe integreert u de calculatie in de werkvoorbereiding, stelt u de definitieve werkbegroting op en roept u het materiaal in delen af? In Werkvoorbereiding regelt u de materiaalplanning voor uw projecten.

Doelstelling
De projectlogistiek en alles wat hiermee samenhangt, staat centraal in deze training. Een ideale training voor werkvoorbereiders of projectleiders die verantwoordelijk zijn voor de logistieke uitvoering van projecten.

Editie
Deze training sluit aan op de edities Professional en Enterprise.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Deze training is een vervolg op de training Projectenadministratie. Kennis van de projectenadmininstratie in Syntess Atrium is dan ook vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het maken van bestelverzoeken via inlezen recepten en calculaties.
• Het maken van projectbestellingen.
• Magazijnuitgifte en retouren t.b.v. projecten.
• Het gebruik van Webselectie teneinde inzicht in de beschikbaarheid van artikelen op sites van een aantal leveranciers te krijgen.
• Het inlezen van de voorcalculatie in Werkvoorbereiding.
• Het plannen en afroepen van artikelen.
• Het reserveren en bestellen vanuit Werkvoorbereiding.
• Het aanvragen en accepteren van inkoopoffertes vanuit Werkvoorbereiding.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 111 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• dinsdag 1 oktober 2024
• woensdag 27 november 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
De training Projectenplanning gaat in op de mensplanning van de projectuitvoering: Het scherm Projectenplanning geeft inzicht in welke projecten er lopen en wanneer. Bovendien wordt de nog beschikbare capaciteit aan uren van uw monteurs getoond, zodat voor nieuw in te plannen projecten inzichtelijk is of er voldoende capaciteit is of niet. Vanuit Projectenplanning kunt u uren reserveren voor toekomstig werk op lange termijn en plannen van specifieke medewerker voor kortere termijn. Deze training is los te volgen, maar ook nauw verbonden met de training Planscherm.

Doelstelling
Deze training omvat niet het maken van een kritisch pad, maar stelt u wel in staat om projectwerk in het Planscherm te zien en of hier capaciteit voor beschikbaar is en hiervoor uren te reserveren en te plannen.

Editie
Deze training sluit aan op de edities Professional en Enterprise.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Deze training is een vervolg op de training Projectenadministratie. Kennis van de projectenadmininstratie in Syntess Atrium is dan ook vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Inrichting Projectenplanning.
• Afdrukken van een projectenplanning.
• Projecturen begroten.
• Projecturen plannen.
• Mijlpalen (zichtbaar maken) in Projectenplanning.
• Capaciteit "lenen" van andere afdelingen.
• Werken met zelf in te richten teams.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 76 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• dinsdag 8 oktober 2024
• woensdag 4 december 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
In deze training staan de inrichting en gebruik van uw magazijn centraal. Hoe richt u een magazijn in? Hoe wordt aanwezige voorraad geteld of automatisch aangevuld of via besteladvies besteld? Bovendien de dagelijkse praktijk van de magazijnmeester: materiaaluitgiften en retouren voor diverse bestemmingen zoals projecten en werkbonnen en voor balieverkoop via uitgiften voor verkoopfacturen en op klantrekening. De afwikkeling van bestellingen en het inlezen van bestanden via barcodescanners komen ook aan de orde.

Doelstelling
Deze training is bedoeld om de cursist inzicht te geven in de opzet en uitvoering van magazijn(en) met behulp van Syntess Atrium. In eerste instantie het inrichten van uw magazijn. Hierna komt de dagelijkse praktijk van de magazijnmeester aan de orde. Doelgroep zijn magazijnmeesters en projectleiders.

Editie
Deze training sluit aan op de edities Professional en Enterprise.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Ervaring in het werken met Syntess Atrium is vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het aanmaken en inrichten van magazijnen.
• Balansen en muteren van de voorraad.
• Bestellen en binnenmelden van artikelen.
• Het aanmaken en verwerken van magazijnuitgifte en retour.
• Automatisch bestel- en/of uitgifteadvies t.b.v. bevoorrading van magazijnen.
• Web-scanning: het scannen van barcodes.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 23 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• dinsdag 15 oktober 2024
• woensdag 11 december 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
Installateurs of beheerders van koeltechnische installaties of warmtepompen dienen te voldoen aan de Nederlandse regelgeving zoals de BRL100. Hoe vertaalt dit zich naar Syntess Atrium? Het doel van deze training is om het verbruik aan F-gassen te volgen en te komen tot een transparante en sluitende koelmiddelenregistratie die voldoet aan de laatste wettelijke eisen en rapportages. Syntess Atrium biedt hier raadpleegschermen om de door de BRL voorgeschreven koudemiddelenbalans en koudemiddelenregistratie te volgen.

Doelstelling
Deze training heeft als voornaamste doelstelling het verbruik aan koudemiddelen te volgen. Een balans die afgedrukt kan worden op het niveau van de installatie, de totale koudemiddelenvoorraad en cilinder zijn hiervan bijvoorbeeld een gevolg.

Editie
Deze training sluit aan op de edities Professional en Enterprise.
>> Let op: Deze training is niet geschikt voor de Syntess Atrium-taak Abonnementen.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Ervaring in het werken met Syntess Atrium en basiskennis van de Atrium serviceadministratie zijn vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het aanmaken van cilinders en voorraad koudemiddel.
• Invoeren PED en Koelinstallaties.
• Het bestellen en ontvangen van koudemiddelen.
• Het boeken van werkbonnen met koudemiddelen.
• Het wegen en retourneren van cilinders met (rest)gas.
• Rapporteren t.b.v. de vereiste audit.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 93 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• dinsdag 22 oktober 2024 Vol!

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
Met het Planscherm in Syntess Atrium plant u uw monteurs. Onder monteurs kan eigen personeel, maar ook ingeleende krachten worden verstaan. Het automatisch inplannen van werkbonnen, maar ook indirecte uren zoals vakantie of doktersverlof worden besproken. Maar niet alleen de buitendienst kan van het Planscherm profiteren. Het Planscherm is ook geschikt om als digitale agenda voor kantoorpersoneel te dienen. Deze training is los te volgen, maar ook nauw verbonden met de training Projectenplanning.

Doelstelling
Deze training is bedoeld voor planners die collega’s via het Planscherm van Syntess Atrium voor verschillende taken dienen in te plannen. Welke voorbereidingen zijn nodig en hoe plant men verrekenbare taken (bijvoorbeeld t.a.v. werkbonnen) en indirecte uren/taken (bijvoorbeeld verlof, ziekte, studie) in?

Editie
Deze training is bedoeld voor alle Syntess Atrium-gebruikers.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Ervaring in het werken met Syntess Atrium is vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het inrichten van uw Planscherm met instelling en kleur.
• Het plannen van eigen personeel en inleenkrachten.
• Het inplannen van werkbonnen.
• Het kopiëren van planregels naar meerdere monteurs.
• Het inplannen van indirecte uren zoals vakantie, ziekte of verlof.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 73 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• donderdag 31 oktober 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
De werkbon is in de dagelijkse praktijk van de installateur een niet weg te denken document. Deze verbindt tenslotte kantoor en de werkvloer met elkaar. Uw monteurs worden via werkbonnen aangestuurd en melden de praktische uitvoering van de werkbon weer terug zodat er gefactureerd kan worden. In deze training staan de diverse soorten werkbonnen, de flow van de werkbon en het aankondigen (om een dichte deur te voorkomen) centraal, evenals de geboekte kosten en opbrengsten op de werkbon.

Doelstelling
Deze training is voor iedereen die meer wil weten over de werking van de werkbon in Syntess Atrium Kantoor. Hierbij dient met nadruk opgemerkt te worden dat deze training ingaat op de functionaliteit in Syntess Atrium Kantoor. De Web-Werkbon heeft namelijk zijn eigen training.

Editie
Deze training sluit aan op de edities Business, Professional en Enterprise.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Ervaring in het werken met Syntess Atrium is vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Het inrichten van de Werkbon.
• Verschillende soorten werkbonnen.
• De toepassing van filterschema om de werkbon te volgen.
• Het aankondigen van werkbonnen.
• Werkbon opvolging.
• Kosten en opbrengsten op de werkbon.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 110 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• woensdag 2 oktober 2024
• dinsdag 12 november 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
Met de serviceadministratie in Syntess Atrium bent u in staat om contracten in te richten voor objecten (gebouwen, schepen, vrachtauto’s, windmolens etc.) en installaties. Deze installaties kunnen van diverse types zijn zoals Verwarming, Warmtepomp, Ventilatie, F-gas, Elektra etc. Contracten kunnen in massa (een standaardcontract) worden ingevoerd of juist als een relatie/debiteur afhankelijk contract. Om velden van de installatie en het servicecontract verder te automatiseren komen in deze training tevens het gebruik van apparaten en contractsoorten aan de orde. Vervolgens wordt de uitvoering van het servicecontract besproken. Dit door het (massaal) aanmaken van werkbonnen voor preventief onderhoud en het aanmaken van werkbonnen voor optredende storingen. Facturatie van het servicecontract kan vooraf of achteraf en jaarlijks waarbij tevens het periodiek indexeren van de contractprijs aan de orde komt. Naast het invoeren van nieuwe contracten komt ook het beëindigen van contracten aan de orde.

Doelstelling
Een praktische tweedaagse training voor de leidinggevende of medewerker van de serviceafdeling.

Editie
Deze training sluit aan op de edities Professional en Enterprise.
>> Let op: Deze training is niet geschikt voor de Syntess Atrium-taak Abonnementen.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Ervaring in het werken met Syntess Atrium is vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• De hoofdonderdelen van de serviceadministratie in Syntess Atrium.
• Het gebruik van installatie-/contractsoorten en apparaten.
• Het invoeren van servicecontracten.
• Het aanmaken van servicewerkbonnen (o.a. vanuit Contractbeheer).

• De rol van werkvoorbereiding in het servicecontract.
• Onderhoudsplanning: plannen, aankondigen en aanmaken werkbonnen.
• Servicecontracten factureren en indexeren.
• Inzicht in het resultaat van het servicecontract.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 99 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• woensdag 11 september en woensdag 18 september 2024 Vol!
• vrijdag 11 oktober en vrijdag 18 oktober 2024 Vol!
• donderdag 24 oktober en woensdag 30 oktober 2024
• woensdag 6 november en woensdag 13 november 2024 Vol!
• vrijdag 6 december en vrijdag 13 december 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
In deze vervolgtraining wordt verder ingegaan op de mogelijkheden die de serviceadministratie u biedt in Syntess Atrium. Hoe plant u gelijklopend onderhoud of meerdere onderhoudsbeurten die van elkaar afhankelijk zijn in één contract? En hoe verkrijgt u inzicht in de toekomstige capaciteitsbehoefte voor wat betreft de uitvoering van het onderhoud: inzicht in pieken en dalen van verplichte contracturen en beschikbare capaciteit. Maar ook hoe u maatwerk contracten met specifieke contractvoorwaarden kunt inrichten en eventueel aparte budgetten per apparaat waarop gecontroleerd kan worden.

Doelstelling
De training is bedoeld om cursisten die al met de serviceadministratie van Syntess Atrium werken, dieper inzicht te geven.

Editie
Deze training sluit aan op de edities Professional en Enterprise.
>> Let op: Deze training is niet geschikt voor de Syntess Atrium-taak Abonnementen.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Ervaring in het werken met Syntess Atrium is vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Plannen met vaste en dynamische interval.
• Capaciteitsanalyse voor toekomstig onderhoud.
• Toepassing contractvoorwaarden en (verkoop)prijscondities.
• De omgang met garantie en budget per apparaat.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 93 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• woensdag 25 september 2024
• woensdag 20 november 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.

Algemeen
Het Syntess klantportal is bedoeld voor uw klanten. U deelt hiermee data uit uw Syntess administratie en biedt via het klantportal uw klanten de mogelijkheid om hun eigen gegevens in te zien. Bijvoorbeeld werkbonnen of verkoopfacturen van uw opdrachtgevers, maar ook hun installaties en installatiehistorie en eventueel door uw monteur de ingevulde checklisten. In deze training komen aan de orde hoe u het klantportal inricht en vorm geeft en welke data u wel/niet wilt delen met uw klanten. Tevens wordt het Syntess klantportal gebruikt voor Internetplannen. Dit is het aankondigen van onderhoud waarbij uw klanten via smartphone en het Syntess klantportal zelf hun onderhoudsafspraak kunnen bevestigen of wijzigen.

Doelstelling
Deze training is voor iedereen die meer wil weten over de inrichting en het samenspel tussen Syntess Atrium Kantoor en het Syntess Klantportal.

Editie
Deze training sluit aan op de edities Professional en Enterprise.

Versie
De training wordt verzorgd in de standaardversie van Syntess Atrium.

Voorkennis
Ervaring in het werken met Syntess Atrium en basiskennis van de Atrium serviceadministratie zijn vereist.

Inhoud
De training omvat o.a. de volgende onderwerpen:

• Inrichten en vormgeving van uw klantportal.
• Raadplegen van diverse documenten.
• Raadplegen van objecten en Installaties.
• Storingen toevoegen.
• Internetplannen.

Bekijk de inhoudsopgave van deze training (, 68 kB)

Kenmerken

Trainingsdata

• dinsdag 29 oktober 2024

Zie de trainingsagenda op Mijn Syntess.