In de database worden gegevens voortdurend bijgewerkt vanwege toevoegen, wijzigen en verwijderen. Tijdens die acties worden kopierecords in de database geschreven, transacties aangemaakt, indexen bijgewerkt en ruimte toegevoegd en vrijgegeven. Als een database langer in gebruik is en/of intensief gebruikt wordt raakt data meer en meer versnipperd en kan de database trager worden. De Firebird systeemdata kan dan worden opgeruimd.

 

Het is daarom belangrijk om regelmatig een back-up + restore uit te voeren. Dit is iets anders dan een kopie maken. Het betreft de acties:

 

1 - Lezen van alle gegevens in Atrium.fdb en deze schrijven naar een databestand jjjjmmdd_Atrium.fbk

 

2 - Lezen van databestand jjjjmmddAtrium.fbk en deze schrijven naar een nieuw databasebestand Atrium.fdb. Het vorige databasebestand Atrium.fdb krijgt de naam jjjjmmdd_Atrium.fdb.

 

Het .fbk bestand is een "tussenbestand" dat alleen voor de restore gebruikt kan worden. Het bevat alle gegevens afkomstig uit de database, er zijn echter geen indexen en er is geen ruimte gereserveerd, daarom is het .fbk bestand kleiner van omvang dan het .fdb bestand.

In het nieuwe Atrium.fdb bestand wordt de databasestructuur opnieuw opgebouwd en indexen opnieuw aangemaakt. Zoekpaden worden opnieuw gevuld en er zijn geen kopierecords meer aanwezig.

 

Als de restore foutloos is uitgevoerd is dat ook een garantie dat de database qua structuur en gegevens correct is. Back-up + restore is dus ook een controle of de volledige database nog in orde is. Alle gegevens worden gelezen en alle gegevens worden opnieuw geschreven.

 

Niet alleen na langdurig gebruik, maar ook na het uitvoeren van een artikelimport is het belangrijk om een back-up + restore uit te voeren omdat tabellen met grote hoeveelheden gegevens intensief zijn bewerkt.

 

Vanwege het belang van een goed gestructureerde en correcte database wordt na het starten van Syntess Atrium onderstaande melding gegeven als het langer geleden is dan 90 dagen dat de taak Back-up + restore is uitgevoerd.

 

De laatste database back-up dateert van dd-mm-jjjj. Omdat

dit langer dan 90 dagen geleden is, wordt aangeraden een

back-up+restore uit te voeren zodat de database wordt

opgeschoond en optimaal blijft werken. Sluit eerst alle

Syntess Atrium sessies en services en start daarna op de

(database) server de snelkoppeling 'Database Back-up' via

het Windows startmenu.

 

hmtoggle_plus1Uitvoeren van back-up en restore

 

Let op! Een back-up + restore kan alleen worden uitgevoerd op de server waar de database staat anders kan dit problemen geven met het hernoemen van databases. Het is dus niet mogelijk de wizard vanaf een werkstation te starten en een database die op de server staat te back-uppen. In de vorige versie van de Database Wizard was dit wel mogelijk, maar gaf veel problemen met het hernoemen van databases.

 

Acties vooraf

De database mag niet in gebruik zijn. Voer daarom het volgende uit:

Zorg dat er geen openstaande sessies meer zijn van Atrium gebruikers.

Stop de Syntess Atrium Service manager.

Stop de Syntess Atrium Server.

 

Uitvoeren

Back-up + restore wordt uitgevoerd door de Syntess Atrium Database Wizard. De taak kan vanuit verschillende situaties en op verschillende wijzen worden gestart:

 

1. Tijdens het installeren van Syntess Atrium via de Syntess Atrium Installatiemanager.

 

2. Handmatig vanuit het Windows-menu Start.

 

3. Via een commando in de Opdrachtprompt.

 

4. Automatisch ('s nachts) via een taak in de Windows Taakplanner.

 

Controleer na afloop altijd of de back-up goed is verlopen in het bestand jjjjmmdd_atriumdb.log.

Ga naar het einde van het bestand.

Indien goed verlopen eindigen de serie regels met het voorvoegsel gbak: met de regels:

 

gbak: committing metadata

gbak: finishing, closing, and going home

 

Daarna zijn er nog een aantal logregels die vanuit de Database Wizard zijn aangemaakt.

 

Als er een andere tekst staat, dan eerst nagaan wat het probleem is voordat op de database wordt gewerkt.

 

 

Als het de standaard database betreft:

Kies in het Windows-menu Start (op de computer waar Syntess Atrium is geïnstalleerd) het item "Database Back-up"

 

Dbw1103

 

De volgende vraag wordt gesteld:

Wilt u een back-up maken van de database en deze opnieuw opbouwen (restore)? Ja  Nee

 

Na keuze Ja wordt de back-up gestart.

Het verloop en voortgang van de processen wordt getoond.

 

Controleer na afloop.

 

Start de Syntess Atrium services

▪Syntess Atrium Service manager

▪Syntess Atrium Server

 

Als het niet de standaard database betreft:

 

Voer de acties uit zoals beschreven bij Schermverloop.

 

 

Start in het Windows menu Start de Opdrachtprompt (Administrator) (Command Prompt (Admin)).

 

Voer onderstaand commando in:

"C:\Program Files (x86)\Syntess\Atrium\Bin\Atriumdb.exe" -d"<Servernaam>:C:\ProgramData\Syntess\Atrium\Data\Atrium.fdb" -s

 

In het commando moet de servernaam worden opgegeven en dienst verder te worden aangepast als atriumdb.exe of de database in een andere map staat.

 

Als er een afwijkend wachtwoord is voor SYSDBA moet dit als parameter worden meegegeven aan het commando, betreft:

-p"wachtwoord sysdba".

 

Na het uitvoeren van het commando in de opdrachtprompt worden geen invoerschermen getoond en is er direct de bevestigingsvraag:  

Wilt u een back-up maken van de database en deze opnieuw opbouwen (restore)? Ja Nee

 

Na keuze Ja wordt de back-up + restore gestart en is er de voortgangsscherm te zien. Na een juiste afloop wordt de wizard automatisch afgesloten.

 

 

Zie Windows taak plannen.

 

 

Start de wizard en doorloop de eerste schermen zoals beschreven bij Starten van de Syntess Atrium Database Wizard.

 

Dbw1002

 

Klik op [Beheren] of kies [Volgende].

 

 

Dbw1003

 

Selecteer "Back-up maken, database opnieuw opbouwen (restore)".

 

Kies [Volgende].

 

Als de Database Wizard is gestart vanaf een computer waar de database niet staat is er de melding "Alleen lokale databases zijn toegestaan". Een back-up + restore moet op de server waar de database staat worden uitgevoerd anders kan dit problemen geven met het hernoemen van databases.

 

Dbw1104

 

Dbw1016

 

Selecteer "Back-up maken, database opnieuw opbouwen (restore)".

 

Kies [Volgende].

 

Dbw1017

 

Getoond wordt de naam van het Atrium.fbk tussenbestand waarnaar de data wordt geschreven. Hier kan een andere naam worden opgegeven.

 

Er kan een Page size en een Sweep interval worden gekozen, zie Database opties.

 

Kies [Volgende].

 

Dbw1018

 

Nadat de Back-up en Restore is uitgevoerd kan een e-mail worden verstuurd met een verslag van de situatie. Als dat niet gewenst is kies [Uitvoeren] om de Back-up en Restore te starten.

 

Een voordeel van het laten sturen van een mail is dat deze een bijlage heeft met het logbestand jjjjmmdd_atriumdb.log van de database wizard. In de laatste regels van het logbestand is te zien of de actie goed is verlopen.

 

Als een e-mail gewenst is vul dan de gegevens in. Uw systeembeheerder kan aangeven wat hier moet worden ingevuld. Het kan zijn dat achter het SMTP adres nog een poortnummer moet worden ingevuld, dat kan :25, :465 of :587 zijn.

 

Binnen het bedrijfsnetwerk zal het niet nodig zijn om Gebruikersnaam en Wachtwoord in te vullen.

 

Het is echter ook mogelijk een specifieke email provider te gebruiken om een email te versturen, bijvoorbeeld gmail. Dan moeten de gegevens als volgt worden ingevuld:

 

Ontvanger: emailnaam@gmail.com

SMTP adres: smtp.gmail.com

Gebruikersnaam        : emailnaam

Wachtwoord: Wachtwoord van het Google account

 

Het kan zijn dat het account niet toestaat dat derde partijen berichten mogen versturen. Het is meestal mogelijk bij het e-mailaccount de instellingen hierover te wijzigen.

 

Gebruik na het invullen de knop Test om na te gaan of een e-mail kan worden verstuurd. Alleen het versturen wordt getest, er wordt niet gecontroleerd of de e-mail adressen bestaande e-mail adressen zijn.

 

Als het versturen is gelukt is er de melding: Het versturen van e-mail is gelukt.

Bij de Ontvanger is er dan een mail met de titel "Syntess Atrium Database Wizard" en tekst "Dit bericht is als testbericht gestuurd vanuit de Syntess Atrium Database Wizard".

 

Let op: het kan zijn dat de e-mail in de map met Ongewenste e-mail of spam is terecht gekomen, dat wil bij automatisch verstuurde mails wel eens het geval zijn.

 

Als het niet is gelukt een e-mail te versturen dan kunnen er diverse berichten worden getoond. Oorzaken daarvan kunnen zijn:

- Er zijn geen rechten voor het SMTP adres.

- Het SMTP adres bestaat niet.

- Er is een onjuiste naam of wachtwoord opgegeven.

- Er zijn andere tekens gebruikt dan ASCII tekens (geeft fout OLE error C00CEE2B).

 

Kies [Uitvoeren] om de Back-up en Restore te starten

 

Dbw1019

 

De voortgang wordt getoond. Met de knop ‘i’ kan worden gekozen om actieregels te tonen.

 

Wacht tot het proces is afgerond.

 

Dbw1020

 

Controleer of de taak goed is verlopen door naar het eind van de lijst te bladeren.

 

Dit moet eindigen met de regels:

gbak: committing metadata

gbak: finishing, closing, and going home

 

Kies [Sluiten] of [Nieuwe taak] om nog een andere taak uit te voeren op dezelfde database

 

 

1 - Aanmaken van logbestand jjjjmmdd_ atriumdb.log in de Windows %TEMP% map. Indien reeds aanwezig: toevoegen van tekst aan jjjjmmdd_ atriumdb.log.

 

2 - Controle op voldoende schijfruimte.

 

3 - Controle op databaseverbindingen.

 

4 - Offline zetten van Atrium.fdb.

 

Back-up:

5 - Aanmaken van bestand jjjjmmdd_Atrium.fbk.

 

6 - Kopiëren van alle Atrium-gegevens uit Atrium.fdb naar jjjjmmdd_Atrium.fbk.

Ook de gegevens over de structuur van de database worden gekopieerd, de inhoud van indexen wordt niet gekopieerd.

 

Restore:

7 - Naam van Atrium.fdb wijzigen in jjjjmmdd_Atrium.fdb.

 

8 - Aanmaken van een nieuwe, lege database Atrium.fdb.

 

9 - Vullen van tabellen en indexen in Atrium.fdb met de Atrium-gegevens uit jjjjmmdd_Atrium.fbk.

 

10 - Online zetten van Atrium.fdb.

 

11 - Bij het afsluiten van de wizard kopieren logbestand jjjjmmdd_atriumdb.log vanuit de Windows %TEMP% map naar de map waarin de database staat waarop de back-up is uitgevoerd.

 

 

In de map \AtriumData staan de bestanden:

 

- jjjjmmdd_Atrium.fdb

Dit is de vorige database. Als met de nieuwe database problemen zijn met het bijwerken of later met het gebruik, dan kan op deze database worden teruggevallen om die weer te gebruiken. De database moet dan worden hernoemd naar Atrium.fdb en moet online worden gezet voordat deze kan worden gebruikt.

 

- Atrium.fdb

De nieuw opgebouwde database, klaar voor gebruik, of om bij te werken voor een hogere versie.

 

- jjjjmmdd_Atrium.fbk

Het "tussenbestand" waarin de Atrium-gegevens zijn weggeschreven en waaruit de nieuwe database is opgebouwd. Als de restore goed is verlopen kan dit bestand worden bewaard als back-up waaruit altijd weer een nieuwe database kan worden aangemaakt via de actie "Opnieuw opbouwen database (restore)" uit de Syntess Atrium Database Wizard.

 

- jjjjmmdd_atriumdb.log

Logbestand met verslag van alle database acties. Als er problemen bij Syntess Software worden aangemeld altijd dit logverslag opsturen.

 

Indien het goed is verlopen eindigen de serie regels aan het eind van het bestand met het voorvoegsel gbak:

 

gbak: committing metadata

gbak: finishing, closing, and going home

 

Daarna zijn er nog een aantal logregels die vanuit de Database Wizard zijn aangemaakt.

 

Let op: de bestanden jjjjmmdd_Atrium.fdb en jjjjmmdd_Atrium.fbk kunnen ook een volgnummer hebben, bijvoorbeeld jjjjmmdd_Atrium (2).fdb en jjjjmmdd_Atrium (2).fbk

Dit betekent dat op de dag al eerder een back-up + restore is uitgevoerd. De bestanden met het hoogste volgnummer zijn het nieuwst.

 

Attentie! Als bovenstaande situatie niet aanwezig is, betekent dit dat bij de back-up en restore problemen zijn geweest. Raadpleeg eerst het bestand jjjjmmdd_atriumdb.log alvorens bestanden te hernoemen of de database online te zetten.